Automatize a cobrança de
mensalidades escolares

Você cadastra cada aluno com o valor e o dia de vencimento da mensalidade. A cada ciclo, o sistema gera a cobrança e dispara os lembretes automáticos por WhatsApp e e-mail nos dias que você configurar: antes do vencimento, no dia e após o atraso. A secretaria não precisa lembrar de cobrar família por família todo mês.

Sim. Com a régua de cobrança configurada, o responsável que não pagou continua recebendo lembretes nos dias após o vencimento, sem a secretaria precisar fazer nada. As mensagens saem do próprio número de WhatsApp da escola, com tom cordial e o link de pagamento, o que costuma recuperar a mensalidade antes de virar inadimplência de verdade e evita o constrangimento de cobrar pessoalmente na saída da aula.

Sim, esse é o ponto forte da régua de cobrança. Você define quantos dias antes do vencimento o responsável recebe o aviso, e ainda lembretes no dia e após o atraso. O lembrete chega no WhatsApp do pai ou da mãe com o valor e o link de pagamento, então a família se organiza e a escola reduz o atraso sem precisar ligar para ninguém.

Sim. Você importa a base de alunos por planilha CSV, então sobe nome do responsável, telefone, valor e vencimento da turma inteira de uma vez, sem digitar matrícula por matrícula. É prático no início do ano letivo ou quando entra uma turma nova, e depois é só deixar a cobrança rodar no automático.

Os dois. Cada responsável recebe um link único para o Portal do Cliente, onde vê as mensalidades em aberto e paga na hora por PIX ou boleto via Asaas. O QR Code do PIX aparece direto no portal, então o pai ou a mãe quita pelo celular em segundos e a secretaria não precisa gerar boleto manual nem ficar enviando chave PIX no WhatsApp.

A escola escolhe o plano, cria a conta e paga a primeira mensalidade no cartão ou no Pix, sem fidelidade. Sobre a segurança, toda a comunicação é via HTTPS/TLS, as chaves de API são criptografadas e cada escola acessa apenas os próprios dados. O sistema segue a LGPD no tratamento das informações de alunos e responsáveis, com backup diário criptografado e uma cópia fora do servidor.